观众：有电话的工作人员

系统：东芝手机

语音信箱

用户指南

注意：您的用户 ID 与您的邮箱号码相同。

设置您的语音信箱

• 在开始之前决定您的问候语（下一页的示例）

• 拿起听筒

• 输入 3333

• 当问候开始时按 *

• 输入您的用户 ID（电话分机） 如果您输入错误的 ID，您将不得不重新开始

• 输入默认安全代码（邮箱号码 +997），然后按 # 键

• 输入安全代码后，将开始设置语音邮件的说明

• 注意：准备好输入新的安全代码，请选择您熟悉的内容。

从办公室内部访问您的语音邮件（登录）

• 拿起听筒

• 输入 3333

• 当问候开始时按 *

• 输入您的用户 ID（电话分机）

• 输入您的安全代码，然后按 # 键

• 按照语音指示访问您的邮箱

• 删除消息：消息结束时按 3

从办公室外访问您的语音邮件

• 拨打您的总机号码（要求在工作时间转入语音信箱）

• 当语音信箱接听时按 *

• 输入您的用户 ID 号

• 输入您的安全代码，然后按 # 键 - （默认 997）

• 按照语音指示访问您的邮箱

• 删除消息：消息结束时按 3

改变你的个人问候语

• 登录后

• 按 3 - 管理您的邮箱

• 按 1 - 更改问候语

• 根据您要更改的问候语输入 1-7。您最多可以有 7 个问候语。

• 按 2 - 录制

• 按 # - 完成后

• 按 1 - 查看

• 按 2 - 重新录制

• 按 9 - 保存

更改密码

• 登录后

• 按 3 - 管理您的邮箱

• 按 2 - 更改您的用户选项

• 按 3 - 更改您的安全代码

• 输入最多 15 位的新安全代码，然后按 # 键

• 重新输入您的新安全码进行确认，然后按 # 键

将呼叫直接转接到语音信箱

• 有来电者在线

• 按下 CNF/TRF 键

• 输入 3333

• 输入 4 位数的分机号（例如 3333），然后按 #

• 挂断

***按 9 系统将返回上一个菜单***

***999# 将使您退出语音邮件系统***

个人问候示例

样品 #1

您好，您已到达（您的姓名）。今天（日期），我将在一天中的大部分时间进出办公室。我会尽快回电。请按提示音留下您的姓名、电话号码和简短信息。如果您需要立即帮助，请现在按 0。

样品 #2

您好，您已联系到（您的部门）的（您的姓名）。我目前无法接听您的电话。请在提示音下留下您的姓名、电话号码和简短信息，我会尽快回复您的电话。如果您需要立即帮助，请现在按 0。

样品 #3

您好，您已到达（您的姓名）。我要么在打电话，要么离开我的办公桌。请在提示音下留下您的姓名、电话号码和简短信息，我会尽快回复您的电话。如果您需要立即帮助，请现在按 0。

示例 #4 - 假期问候

您好，您已到达（您的姓名）。 （日期）我将出去度假的那一周。请在提示音下留下您的姓名、电话号码和简短信息。我会在（日期）回复您的电话。如果您想与其他人通话，请立即按 0。

示例 #5 - 假期问候

您好，您已到达（您的姓名）。 （日期）我将出去度假的那一周。请在提示音下留下您的姓名、电话号码和简短信息。我会在（日期）回电。如果你想和我的助理凯伦说话，请按 211。