ボイスメール-東芝
Written by Nick Williams
Updated at August 2nd, 2021
聴衆：電話を持っているスタッフ
システム：東芝携帯電話
ボイスメール
ユーザーガイド
注：ユーザーIDはメールボックス番号と同じです。
ボイスメールを設定する
始める前に挨拶を決めてください（次のページの例）
レシーバーを拾う
3333と入力します
あいさつが始まるときに*を押します
ユーザーID（内線番号）を入力してください間違ったIDを入力すると、最初からやり直す必要があります
デフォルトのセキュリティコード（メールボックス番号+997）を入力し、＃キーを押します
セキュリティコードを入力すると、ボイスメールの設定手順が始まります
注：新しいセキュリティコードを入力する準備ができたら、使い慣れたコンテンツを選択してください。
オフィス内からボイスメールにアクセス（ログイン）
レシーバーを拾う
3333と入力します
あいさつが始まるときに*を押します
ユーザーID（内線）を入力してください
セキュリティコードを入力して＃キーを押します
音声による指示に従ってメールボックスにアクセスします
メッセージの削除：メッセージの最後で3を押します
オフィスの外からボイスメールにアクセスする
配電盤番号をダイヤルします（勤務時間中にボイスメールに転送する必要があります）
ボイスメールに応答したら*を押します
ユーザーID番号を入力してください
セキュリティコードを入力して＃キーを押します-（デフォルトは997）
音声による指示に従ってメールボックスにアクセスします
メッセージの削除：メッセージの最後で3を押します
個人的な挨拶を変更する
ログイン後
プレス3-メールボックスの管理
1を押す-挨拶を変更する
変更したいあいさつに応じて1〜7を入力します。最大7つの挨拶をすることができます。
2レコードを押す
＃を押します-終了したら
1を押す-表示
プレス2-再録音
9を押す-保存
パスワードを変更する
ログイン後
プレス3-メールボックスの管理
2を押します-ユーザーオプションを変更します
3-を押します-セキュリティコードを変更します
15桁までの新しいセキュリティコードを入力し、＃キーを押します
新しいセキュリティコードを再入力して確認し、＃キーを押します
通話をボイスメールに直接転送する
発信者はオンラインです
CNF / TRFボタンを押します
3333と入力します
4桁の内線番号（たとえば、3333）を入力し、＃を押します。
電話を切る
*** 9を押すと、システムは前のメニューに戻ります***
*** 999＃はボイスメールシステムからログアウトします***
個人的な挨拶の例
サンプル＃1
こんにちは、あなたは到着しました（あなたの名前）。今日（日付）、私はほとんど一日中オフィスに出入りします。できるだけ早く折り返しご連絡いたします。プロンプトトーンに従って、名前、電話番号、ショートメッセージを残してください。すぐにサポートが必要な場合は、今すぐ0を押してください。
サンプル＃2
こんにちは、（あなたの部署）の（あなたの名前）に連絡しました。現在、お電話に出られません。お名前、電話番号、ショートメッセージをプロンプトトーンの下に残してください。できるだけ早く返信いたします。すぐにサポートが必要な場合は、今すぐ0を押してください。
サンプル＃3
こんにちは、あなたは到着しました（あなたの名前）。電話をかけるか、デスクを離れます。お名前、電話番号、ショートメッセージをプロンプトトーンの下に残してください。できるだけ早く返信いたします。すぐにサポートが必要な場合は、今すぐ0を押してください。
例4-休日の挨拶
こんにちは、あなたは到着しました（あなたの名前）。 （日付）休暇に行く週。プロンプトの下にあなたの名前、電話番号、ショートメッセージを残してください。 （日付）にお電話に返信いたします。他の人と話したい場合は、すぐに0を押してください。
例5-休日の挨拶
こんにちは、あなたは到着しました（あなたの名前）。 （日付）休暇に行く週。プロンプトの下にあなたの名前、電話番号、ショートメッセージを残してください。 （日付）に折り返し電話します。アシスタントのカレンと話をしたい場合は、211を押してください。